Si vous êtes dirigeant d'une PME, expert-comptable ou directeur administratif et financier, vous avez certainement entendu parler du FEC. Peut-être même le produisez-vous chaque année sans vraiment savoir ce qu'il contient — ni ce qu'il pourrait vous apporter au-delà de la conformité fiscale.
Ce guide complet vous explique tout : définition, obligation légale, structure, et surtout comment transformer ce fichier obligatoire en un véritable outil de pilotage financier.
Le FEC — Fichier des Écritures Comptables — est un fichier informatique normalisé qui contient l'intégralité des écritures comptables d'une entreprise sur un exercice fiscal. Il est produit par le logiciel comptable de l'entreprise ou de son expert-comptable, et doit respecter un format précis défini par l'administration fiscale française.
Concrètement, le FEC est un fichier texte (extension .txt ou .csv) dont chaque ligne correspond à une écriture comptable. Il contient 18 colonnes obligatoires qui permettent à l'administration fiscale de reconstituer et de vérifier l'ensemble de la comptabilité d'une entreprise.
Le FEC est la « photographie numérique » complète de votre comptabilité — chaque centime enregistré, chaque mouvement de compte, chaque écriture de clôture.
Oui, et ce depuis le 1er janvier 2014. L'obligation est définie par l'article L47 A-I du Livre des Procédures Fiscales (LPF), complété par l'arrêté du 29 juillet 2013 qui en précise le format technique.
Sont concernées toutes les entreprises qui :
En pratique, cela concerne l'immense majorité des entreprises françaises qui utilisent un logiciel de comptabilité. La remise du FEC est obligatoire dès le premier jour d'un contrôle fiscal — l'article L13 du LPF prévoit que l'inspecteur peut en faire la demande immédiatement à l'ouverture de la vérification.
⚠️ Attention : Le défaut de remise du FEC ou la remise d'un FEC non conforme est sanctionné d'une amende de 5 000€ par exercice contrôlé (article 1729 D du CGI). En cas de manquement délibéré, la majoration peut atteindre 40%.
Le FEC est structuré en 18 colonnes obligatoires, séparées par une tabulation (caractère ). Les voici en détail :
| N° | Nom de la colonne | Description |
|---|---|---|
| 1 | JournalCode | Code du journal comptable (achats, ventes, banque…) |
| 2 | JournalLib | Libellé du journal |
| 3 | EcritureNum | Numéro de l'écriture (séquentiel, sans doublons) |
| 4 | EcritureDate | Date de l'écriture (format AAAAMMJJ) |
| 5 | CompteNum | Numéro de compte (Plan Comptable Général) |
| 6 | CompteLib | Libellé du compte |
| 7 | CompAuxNum | Numéro de compte auxiliaire (client/fournisseur) |
| 8 | CompAuxLib | Libellé du compte auxiliaire |
| 9 | PieceRef | Référence de la pièce justificative |
| 10 | PieceDate | Date de la pièce justificative |
| 11 | EcritureLib | Libellé de l'écriture |
| 12 | Debit | Montant au débit (format décimal) |
| 13 | Credit | Montant au crédit |
| 14 | EcritureLet | Lettrage de l'écriture (rapprochement) |
| 15 | DateLet | Date du lettrage |
| 16 | ValidDate | Date de validation de l'écriture |
| 17 | Montantdevise | Montant en devise étrangère (si applicable) |
| 18 | Idevise | Code de la devise |
La première ligne du fichier contient obligatoirement les intitulés de colonnes. L'ensemble des écritures doit être équilibré : le total des débits doit être égal au total des crédits sur l'exercice.
La procédure d'export varie selon votre logiciel comptable. Voici les étapes pour les principaux logiciels du marché :
Le fichier généré porte généralement le nom SIREN_AAAAMMJJ.txt.
Ces logiciels modernes proposent tous un export FEC natif dans leur section Comptabilité → Export → FEC DGFiP. Le fichier est généralement disponible en quelques secondes.
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La plupart des dirigeants considèrent le FEC comme une contrainte fiscale — un fichier à produire en cas de contrôle, et rien de plus. C'est une erreur stratégique majeure.
Votre FEC contient en réalité l'intégralité de l'information financière de votre entreprise :
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